Crear entradas para conciertos

Vamos a dar una serie de consejos a seguir en el momento de crear entradas para conciertos. Hay que tener en cuenta, que hay muchos tipos de conciertos. Por lo que las pautas para crear entradas, se deben adaptar a la tipología de concierto a organizar.

Información que debería aparecer para crear entradas para conciertos

De forma general, en el momento de crear entradas para conciertos, debe aparecer la siguiente información:

Información básica

Fecha, lugar y hora de celebración del concierto.
Información básica del organizador. Suele incluirse la imagen con el logo del organizador, y puede incluirse alguna dirección web, o red social.
Los datos asociados al tipo de acceso. Aquí podemos distinguir entre conciertos multitudinarios con distintas puertas de acceso, o minoritarios que tienen acceso único. También pueden haber conciertos que exijan una ubicación específica para cada asistente dentro de la sala de celebración o teatro.

Información de seguridad y control

Incluir un elemento de control que la haga infalsificable, evitando problemas de fraude. Se aconseja optar por un código de barras o QR único para cada entrada emitida. Este elemento servirá para el control de accesos, aunque con bikubo también te puede servir para obtener estadísticas de ventas y controlar tus puntos de venta.
Las condiciones legales se pueden incluir en la parte posterior de la entrada.

Diseño y creatividad de la entrada

Respecto a la creatividad en el diseño, si el concierto es de un sólo grupo de música, lo aconsejable es mostrar la imagen del grupo de música que actúa. Sin embargo, si se trata de un festival, en el que intervienen varios grupos musicales, se aconseja incluir las imágenes de los grupos musicales más importantes que actúan, y además incluir el nombre del resto de grupos musicales, o bien, si son muchos los grupos musicales que actúan, poner en letras más grandes los grupos más importantes, y en letra más pequeña, el resto de grupos. La tipografía a utilizar se debe adaptar al tipo de música del concierto, siendo por tanto distinta para música heavy que para un concierto de música techno.

Patrocinios

Si tienes patrocinadores de tu evento, deberán aparecer con los logos pertinentes, o bien simplemente en forma de listado de nombres de empresas patrocinadoras.

Precios

Por último, debes incluir en el diseño de la entrada, el precio de la misma.

Tipos de ingresos a la hora de crear entradas para conciertos

Se pueden crear entradas para conciertos de distintos tipos, para favorecer el marketing de tu concierto. El crear un tipo u otro de entrada, o varios tipos, dependerá de las expectativas que tengas en cuanto a la facilidad de venta de tus entradas, y del aforo esperado. Los posibles tipos de entradas a crear en un concierto son:

Early bird:

Para conciertos o festivales de gran aforo, que no se tenga la seguridad de llenado del aforo, se pueden poner a la venta primeras entradas a un precio más reducido. Con unas características especiales, para asegurarse un aforo mínimo y una tesorería para la organización del concierto o festival.

Entrada general:

Este tipo de entrada no falta en cualquier concierto. Suele estar asociada a grada, o las ubicaciones de mayor predominio en el recinto. En conciertos pequeños, suele ser casi exclusivo este tipo de entrada.

VIP:

En aquellos conciertos que permitan separación física, suponiendo una cercanía mayor al escenario, o bien un acceso a una zona más despejada. Se puede permitir la creación del tipo de entrada VIP, a un precio más elevado que la entrada General.

Gratis:

Generalmente se pueden crear entradas de tipo gratuito para enviar a sponsors, o bien a entidades organizativas que han colaborado con la celebración del concierto.

Donación:

Para conciertos benéficos. Se puede establecer como precio de entrada el que el asistente quiera aportar. De esta manera puede incluso recaudarse más por asistente. Ya que puede ocurrir que el asistente aporte más cantidad de dinero por la implicación a la causa de la organización, que por la imposición de un precio fijo.

Pases:

Cuando se trate de un festival, actuando distintos grupos musicales, se puede crear entradas del tipo pase para conciertos específicos. De esta forma, para los grupos principales puedes poner un precio más elevado para su acceso. Aunque siempre por debajo de la entrada general. Todo ello, en los casos en que el número de entradas vendidas no supere el aforo.

Paquetes de entradas:

Si organizas un concierto dirigido a un perfil determinado de asistentes (infantil, mujeres, hombres,…). Puedes dirigirte a centros donde confluyan este tipo de perfil (colegios, asociaciones,….) y ofertarles un número de entradas a un precio más reducido, o con unos accesos especiales.