Eingangsgestaltung
Die Bedeutung der Eingangsgestaltung
Das Ticket ist das dem Teilnehmer zur Verfügung stehende Element, um nachzuweisen, dass er zum Zutritt zu einer Veranstaltung berechtigt ist. Das Eingangsgestaltung ist wichtig, da es dazu dienen kann, den Teilnehmer über die stattfindende Veranstaltung zu informieren, und weil es auch ein weiteres Element der Vermarktung Ihrer Veranstaltung darstellt. Daher ist es sehr wichtig, auf die richtige Gestaltung des Eingangs zu achten.
Informationen, die Sie im Eingangsgestaltung anzeigen können:
Relevante Daten
Die relevanten Daten im Zusammenhang mit der Feier Ihrer Veranstaltung, sodass der Teilnehmer die Daten leicht für den Zugriff zur Verfügung hat. Zu diesen Daten gehören: Datum, Ort und Uhrzeit der Veranstaltung.
Die Grunddaten des Veranstalters. Es kann darin bestehen, ein Bild mit dem Logo des Veranstalters oder seinem Namen einzubinden.
Möglicherweise werden auch direkte Kontaktinformationen oder eine Webseite angezeigt, die auf mögliche Aktualisierungen von Informationen verweist, die für Ihre Veranstaltung relevant sind.
Es bezieht in das Eintragsdesign die mit der Zugriffsart verbundenen Daten ein. Sie können Tickets für verschiedene Teilnehmerkategorien (Early Bird, VIP, Allgemein …) oder Tickets haben, die den Zugang durch eine bestimmte Tür anzeigen oder die einem bestimmten Sitzplatz zugeordnet sind (normalerweise Reihe und Sitzplatz).
Angesichts der Weiterentwicklung der Technologien ist es äußerst ratsam, ein Kontrollelement in die Gestaltung des Eingangs einzubauen, das ihn fälschungssicher macht und so Betrugsprobleme vermeidet. Es kann aus einer einfachen Nummerierung in der oben angegebenen Zuordnung eines einzelnen Sitzplatzes innerhalb der Veranstaltung sowie einem eindeutigen Barcode oder QR für jedes ausgestellte Ticket bestehen.
Kreativität
Bei der Gestaltung des Eingangs spielt die Kreativität hinsichtlich der darin vorkommenden Bilder, Farben und Typografie eine wichtige Rolle. Diese Kreativität kann genutzt werden, um die Veranstaltung später in sozialen Netzwerken zu teilen und das Ticket mit der Beschilderung zu verknüpfen, die zur Werbung für die Veranstaltung beiträgt. Abhängig von der Art der Veranstaltung wird die eine oder andere Art von Bild gezeigt, so ist es beispielsweise bei einem Konzert normal, dass das Bild der Gruppe oder des Künstlers erscheint, oder bei einem Fußballspiel wäre es normal, das Bild zu zeigen Schutzschilde der Ausrüstung. Die zu verwendende Schriftart muss lesbar und ausreichend groß sein.
Sicherheit
Bei der Gestaltung des Eingangs kann damit ein Element integriert werden, das der Verkaufssteuerung dient. Damit der Veranstalter der Veranstaltung sofort weiß, wie sich die Anzahl der verkauften Tickets entwickelt. Vor allem am Point-of-Sale, damit Sie Entscheidungen darüber treffen können, wie Sie die Vermarktung der Veranstaltung angehen. Hierzu ist in der Regel eine doppelte Nummerierung enthalten. Aktivieren eines Arrays, das beim Händler verbleibt und der Teilnehmer Eingaben erhält. Bei bikubo wird derselbe QR– oder Barcode verwendet, um Fälschungen zu vermeiden und den Gesamtumsatz sowie die einzelnen Verkaufsstellen zu kontrollieren.
Rechtmäßigkeit
Vergessen Sie nicht, die rechtlichen Rahmenbedingungen in die Gestaltung des Eintrags einzubeziehen. Auf diese Weise vermeiden Sie Probleme bei der Zugangskontrolle zu Ihrer Veranstaltung und während der Feier. Wenn Ihre Veranstaltung beispielsweise keinen Zutritt für Personen unter 18 Jahren gewährt, sollten Sie dies in der Ticketgestaltung berücksichtigen.
Sponsoren
Wenn Sie einen oder mehrere Sponsoren Ihrer Veranstaltung haben, sollten diese auch in Ihrem Ticketdesign erscheinen. Mit den entsprechenden Logos oder einfach in Form einer Namensliste der Sponsorunternehmen.
Vergessen Sie nie, dass auch die Rückseite des Eingangs genutzt werden kann. Vielfach sind darauf auch die rechtlichen Rahmenbedingungen oder die Sponsorenliste abgedruckt.
Preise für Eingangsgestaltung
Schließlich müssen Sie bei der Gestaltung des Tickets auch den Preis angeben. Wir haben bereits darauf hingewiesen, dass es unterschiedliche Ticketkategorien geben kann. Da es für jedes Ticket einen anderen Preis gibt, muss dieser sich darin widerspiegeln.
Eingangsgestaltung mit Bikubo
Wählen Sie aus den von uns angegebenen Informationen, die in der Gestaltung des Eingangs Ihrer Veranstaltung erscheinen können, diejenige aus, die am besten zu Ihrer Veranstaltung passt. Logischerweise muss eine Veranstaltung für Erwachsene nicht die gleiche Kreativität und Information aufweisen wie eine Kinderveranstaltung oder eine Firmenveranstaltung wie ein Konzert.
Für welche Gestaltung des Eingangs Ihrer Veranstaltung Sie sich auch entscheiden, wir erinnern Sie daran, dass Sie bei bikubo Sicherheitselemente (QR- oder Barcodes) einbauen können. Dadurch können Sie Ihr eigenes Eingabelayout verwenden. Darüber hinaus sind sie nicht fälschbar und ermöglichen eine statistische Kontrolle der Verkäufe.
