Diseño de entradas

La importancia del diseño de entradas

La entrada es el elemento del que dispone el asistente, para acreditar que está autorizado al acceso a un evento. El diseño de entradas es importante porque puede servir para dar información al asistente acerca del evento que se va a realizar, y porque además es un elemento más del marketing de tu evento. Por lo tanto, es muy importante cuidar la realización de un diseño de la entrada correcto.

Información que puedes mostrar en el diseño de entradas:

Datos relevantes

Los datos relevantes asociados a la celebración de tu evento, para que el asistente tenga fácilmente disponible los datos para el acceso. Entre estos datos se encuentran: fecha, lugar y hora de celebración del evento.

Los datos básicos del organizador. Puede consistir en incluir una imagen con el logo del organizador, o bien el nombre del mismo.

También puede mostrarse información de contacto directo o una página web que haga referencia a posibles actualizaciones de la información relevante para tu evento.

Incluye en el diseño de la entrada los datos asociados al tipo de acceso. Puedes tener entradas de distintas categorías de asistente (Early Bird, VIP, General…), o bien entradas que indican el acceso por una determinada puerta, o que se asocian a un asiento determinado (normalmente fila y butaca).

Con el avance de las tecnologías, es muy aconsejable incluir en el diseño de la entrada un elemento de control que la haga infalsificable, evitando problemas de fraude. Puede consistir en una simple numeración, en la asignación como se ha indicado antes de un asiento único dentro del evento, y además un código de barras o QR único para cada entrada emitida.

Creatividad

En el diseño de la entrada juega un papel importante la creatividad respecto a las imágenes, colores y tipografía que aparezcan en la misma. Esta creatividad puede servir para luego compartir en redes sociales el evento, y para relacionar la entrada con la cartelería que ayudará a la promoción del evento. Según el tipo de evento, se mostrarían un tipo de imágenes u otro, así por ejemplo para un concierto lo normal es que aparezca la imagen del grupo o artista, o para un encuentro de un partido de fútbol, sería habitual mostrar los escudos de los equipos. La tipografía a utilizar debe ser legible y con un tamaño adecuado.

Seguridad

En el diseño de la entrada, se puede aprovechar para incluir un elemento que sirva para controlar las ventas. Para que el organizador del evento tenga información al instante de cómo van transcurriendo en cuanto al número de entradas vendidas. Sobre todo por punto de venta, de forma que pueda tomar decisiones sobre cómo enfocar el marketing del evento. Para ello, se suele incluir una doble numeración. Habilitando una matriz que permanece con el distribuidor, y el asistente recibe la entrada. Con bikubo, se utiliza el mismo QR o código de barras para evitar falsificaciones y controlar las ventas totales y por punto de venta.

Legalidad

No te olvides de incluir las condiciones legales en el diseño de la entrada. Ya que así evitarás problemas en el control del acceso a tu evento, y durante la celebración del mismo. Por ejemplo, si tu evento no permite la entrada a menores de 18 años, debes reflejarlo en el diseño de la entrada.

Patrocinadores

Si tienes uno o varios patrocinadores de tu evento, también deberán aparecer en el diseño de tu entrada. Con los logos pertinentes, o bien simplemente en forma de listado de nombres de empresas patrocinadoras.

No olvides nunca que la parte posterior de la entrada también puede ser utilizada. En muchas ocasiones se imprime en ella las condiciones legales, o bien el listado de patrocinadores.

Precios del diseño de entradas

Por último, debes incluir en el diseño de la entrada, el precio de la misma. Ya hemos indicado que puede haber distintas categorías de entradas. Pudiendo tener cada una de las entradas, un precio distinto que debe ser reflejado en la misma.