Accréditations avec QR
Bikubo est la solution pour générer et envoyer des accréditations avec QR massives par email aux participants de votre événement. Ajoutez un QR à votre accréditation, et les champs que vous devez y faire figurer: nom, entreprise, fonction… En téléchargeant un fichier excel, nous générons et envoyons automatiquement les accréditations. Le jour de l’événement, effectuez les validations avec notre application, et nous vous montrerons les rapports de présence.
Accréditations avec QR pour les événements
Les accréditations QR ont un système de contrôle validé uniquement avec l’application gratuite Bikubo disponible sur Android et iOS.
Un QR code (Quick Response code, «code de réponse rapide») permet de mémoriser des informations dans une matrice de points. Son contenu peut être lu à grande vitesse. À l’aide de l’application Bikubo, il vous suffit de scanner le code QR et vous recevrez alors une indication de validation s’il a été préalablement vérifié.
Sur la plateforme, vous pouvez créer des accréditations avec QR pour des événements et des congrès. De manière totalement personnalisée, aux dimensions dont vous avez besoin, en pouvant l’imprimer dans n’importe quel format: PVC, sacs laminés, amovibles, cordons, bracelets…
À partir d’une image de base que vous téléchargez sur la plateforme, vous pouvez ajouter dynamiquement des textes et un code QR à l’emplacement et avec les dimensions que vous jugez nécessaires. Dans l’accréditation, vous pouvez personnaliser chaque élément de manière unique: ajustez la taille, la typographie, l’alignement et la couleur de la police de chaque texte. taille, typographie, alignement, couleur de police de chaque texte d’accréditation…
Une fois que vous avez personnalisé l’accréditation à votre goût, vous pouvez télécharger un fichier Excel. En conséquence, un seul fichier PDF prêt à être téléchargé sera automatiquement généré, ou des PDF individuels seront envoyés par courrier électronique à chaque participant.
Fonctionnement
Avec l’utilisation de l’application validator, disponible sur iOS et Android, vous devez lire chaque accréditation avec QR pour valider l’accès. Simplement avec un mobile ou une tablette, ou au moyen d’un pistolet lecteur de QR code que vous pouvez associer au mobile ou à la tablette. L’application affichera les informations liées à l’accréditation, affichant le résultat de la validation, indiquant si elle a déjà été validée ou non.
Après l’événement, vous pouvez télécharger depuis l’intranet, un rapport avec les validations effectuées, et la date et l’heure de validation.
Avantages
- Vous pouvez indiquer pour chaque accréditation avec QR le texte à contenir dans le QR code. Cela permet l’intégration avec d’autres plates-formes de contrôle d’accès.
- Personnalisation du courrier de masse envoyé à chaque participant, en joignant l’accréditation avec QR.
- Validation de l’accès au contrôle via des téléphones portables ou des tablettes, avec notre application, disponible sur Android et iOS, qui vous permet de lire l’accréditation avec QR.
- Vous disposez d’un formulaire de recherche de participants, avec différentes options à effectuer sur chacun d’eux.
- Si vous avez besoin de formulaires d’inscription des participants, avec ou sans options de paiement, demandez-nous simplement et nous les intégrerons.
Prix des accréditations avec bikubo QR
Pour augmenter le solde des accréditations électroniques, le prix que vous auriez à payer en bikubo serait basé sur le nombre d’accréditations avec QR que vous souhaitez augmenter. Les prix sont ceux indiqués sur les tarifs web.
