Accréditations avec code-barres
Bikubo est la solution pour générer et envoyer massivement des accréditations avec code-barres par email aux participants de votre événement. Ajoutez un code-barres à votre accréditation, et les champs que vous devez y faire figurer (nom, société, poste,…), téléchargez un fichier excel, et nous générons et envoyons automatiquement les accréditations. Le jour de l’événement, effectuez les validations avec notre application, et nous vous montrerons les rapports de présence.
Accréditations avec code-barres pour les événements
Les accréditations avec code-barres disposent d’un système de contrôle validé uniquement avec l’application gratuite Bikubo disponible sur Android et iOS.
Le code-barres consiste en une image composée d’une série de lignes verticales (barres). Par la suite, ils sont lus par le dispositif de lecture approprié (lecteur de code à barres) offrant des informations sur l’accréditation à laquelle il est associé. Ainsi, le code-barres permet de reconnaître rapidement une accréditation de manière unique.
Avec notre plateforme, vous pouvez créer des accréditations à code-barres pour des événements et des congrès. De manière totalement personnalisée, aux dimensions dont vous avez besoin, pour pouvoir ensuite l’imprimer dans n’importe quel format : PVC, laminé, sacs amovibles, lanières, bracelets…
À partir d’une image de base que vous téléchargez sur la plateforme, vous pouvez ajouter dynamiquement des textes et un code-barres, à l’emplacement et aux dimensions que vous jugez nécessaires. Dans l’accréditation, vous pouvez personnaliser chaque élément de manière unique : ajustez la taille, la typographie, l’alignement et la couleur de la police de chaque texte. taille, typographie, alignement, couleur de police de chaque texte d’accréditation…
Une fois que vous avez conçu l’accréditation à votre convenance avec notre outil, vous pouvez télécharger un fichier excel. Par la suite, un seul fichier pdf prêt est automatiquement généré en tant que sortie que vous pouvez télécharger. Ou des pdf individualisés qui sont automatiquement envoyés par e-mail à chaque participant.
Fonctionnement
Avec l’utilisation de notre application de validation, disponible sur iOS et Android, vous devez lire chaque accréditation avec code-barres pour valider l’accès. Simplement avec un mobile ou une tablette, ou au moyen d’un pistolet lecteur de codes-barres que vous pouvez associer au mobile ou à la tablette. Par la suite, les informations associées à l’accréditation s’affichent dans l’application, présentant le résultat de la validation (qu’elle ait été préalablement validée ou non).
Après l’événement, vous pouvez télécharger depuis l’intranet, un rapport avec les validations effectuées, et la date et l’heure de validation.
Avantage
- Vous pouvez indiquer pour chaque accréditation code-barres le texte à contenir dans le code-barres, ce qui permet une intégration avec d’autres plateformes de contrôle d’accès.
- Personnalisation du courrier de masse envoyé à chaque participant, en y joignant l’accréditation avec code-barres.
- Validation de l’accès au contrôle via les téléphones portables ou les tablettes, avec notre application, disponible sur Android et iOS, qui vous permet de lire l’accréditation avec code-barres.
- Vous disposez d’un formulaire de recherche de participants, avec différentes options à effectuer sur chacun d’eux.
- Si vous avez besoin de formulaires d’inscription des participants, avec ou sans moyen de paiement, demandez-nous et nous les intégrerons pour vous.
Tarifs des accréditations avec code-barres Bikubo
Pour augmenter le solde des accréditations électroniques, le prix que vous auriez à payer dans bikubo serait basé sur le nombre d’accréditations code-barres que vous souhaitez augmenter. Les prix sont ceux indiqués sur les tarifs web.
