Billets avec codes-barres
Avec bikubo, nous vous proposons un outil pour générer des billets avec des codes-barres d’événements en toute sécurité, en évitant la contrefaçon et la revente. Avec un système basé sur la technologie du code-barres, vous pourrez utiliser le format de ticket qui correspond le mieux à vos besoins et obtenir un accès sécurisé. Le jour de l’événement, effectuez les validations avec notre application, et nous vous montrerons les rapports de présence.
Billets avec codes-barres pour les événements
Le code-barres consiste en une image composée d’une série de lignes verticales (barres). Ils sont lus par le dispositif de lecture approprié (lecteur de code à barres) et offrent des informations sur l’accréditation à laquelle il est associé. Ainsi, le code-barres permet de reconnaître rapidement une accréditation de manière unique.
Comme nous l’avons indiqué, avec notre plateforme, vous pouvez créer des billets avec des codes-barres pour des événements et des congrès. De manière totalement personnalisée, aux dimensions dont vous avez besoin, pour pouvoir ensuite imprimer dans le format dont vous avez besoin.
À partir d’une image de base que vous téléchargez sur la plateforme, vous pouvez ajouter un code-barres qui sera unique pour chaque billet, et une numérotation simple ou double qui vous aidera à contrôler, à l’endroit que vous jugez nécessaire.
De plus, le système proposé par bikubo vous permet d’avoir des billets imprimés (disponibles selon les pays) ou des billets électroniques, selon les coûts et les besoins de chaque type d’événement.
Réduction des coûts et efficacité accrue
L’envoi de billets électroniques avec code-barres représente une économie de coûts très importante et une amélioration dans la gestion de votre événement de par l’instantanéité et la polyvalence qu’il procure. Il existe deux manières d’envoyer par e-mail des billets avec des codes-barres aux participants à votre événement :
1) Envoi individuel, un par un, en saisissant l’email du participant dans les formulaires de votre intranet.
2) Vous pouvez télécharger un fichier Excel avec les données des participants, et il est automatiquement envoyé sous forme de billets avec des codes-barres par courrier pour chaque participant.
D’autre part, bikubo vous propose le service d’attribution des billets entre vos RP, commerciaux, distributeurs et/ou managers qui distribuent les billets pour un événement.
Attribuez rapidement et facilement vos billets avec codes-barres à vos RP, commerciaux, distributeurs et/ou managers qui vendent des billets pour un événement. Attribuez, supprimez, réattribuez, annulez les tickets et surtout, visualisez l’ensemble du processus de gestion. Distribuez des milliers de billets à code-barres à des centaines de personnes. depuis votre mobile, tablette, PC,… et d’où vous voulez. Activez ou désactivez vos publicités. Annulez les billets avec code-barres lorsque vous en avez besoin. Ainsi, les tickets avec code-barres vous permettent un contrôle total de vos commerciaux.
En bref, il s’agit de créer des tickets avec des codes-barres pour augmenter leur sécurité et pouvoir utiliser une application de contrôle d’accès qui accélère l’entrée à l’événement.
Exploitation des billets avec code-barres
Nos billets à code-barres disposent d’un système de contrôle basé sur un code-barres. Cela ne peut être validé qu’avec notre application gratuite disponible sur Android et iOS. Avec l’utilisation de notre application de validation, vous devez lire chaque billet avec code-barres pour valider l’accès. Simplement avec un téléphone portable ou une tablette, ou en utilisant un lecteur de codes-barres que vous pouvez associer au téléphone portable ou à la tablette. Les informations associées au ticket sont affichées dans l’application, indiquant le résultat de la validation (qu’il ait été validé ou non).
Après l’événement, vous pouvez télécharger depuis l’intranet, un rapport avec les validations effectuées, et la date et l’heure de validation.
Avantage
- Vous pouvez indiquer pour chaque ticket avec codes-barres le texte à contenir dans le code-barres, ce qui permet l’intégration avec d’autres plateformes de contrôle d’accès.
- Personnalisation du courrier de masse qui est envoyé à chaque participant, en joignant le billet avec des codes-barres.
- Validation de l’accès au contrôle via des téléphones portables ou des tablettes, avec notre application, disponible sur Android et iOS, qui vous permet de lire le ticket avec des codes-barres.
- Vous disposez d’un formulaire de recherche de participants, avec différentes options à effectuer sur chacun d’eux.
- Si vous avez besoin de formulaires d’inscription des participants, avec ou sans moyen de paiement, demandez-nous et nous les intégrerons pour vous.
- Annulez ou activez les billets avec codes-barres.
- Attribuez ou supprimez des tickets à vos distributeurs facilement et rapidement.
- Créez différents types de billets pour votre événement (VIP, Général, Porte A,…).
- Statistiques de vente et de validation.
- Vous pouvez utiliser notre système anti-revente.
Prix des billets avec codes-barres bikubo
Pour augmenter le solde des billets électroniques, le prix que vous auriez à payer en bikubo serait basé sur le nombre de billets que vous souhaitez augmenter. Les prix sont ceux indiqués sur les tarifs web.
