Billets avec codes QR
Avec bikubo, nous vous proposons un outil pour générer des billets avec des codes QR pour des événements en toute sécurité, en évitant la contrefaçon et la revente. Avec un système basé sur la technologie QR, vous pouvez utiliser le format de ticket qui correspond le mieux à vos besoins et obtenir un accès sécurisé. Le jour de l’événement, effectuez les validations avec notre application, et nous vous montrerons les rapports de présence.
Billets avec codes QR pour les événements
Un code QR (Quick Response code) permet de stocker des informations dans une matrice de points, et peut être lu à grande vitesse. Avec notre application, vous scannez le code QR et il vous indique si le billet a déjà été validé.
Comme nous l’avons indiqué, avec notre plateforme, vous pouvez créer des billets avec des codes QR pour des événements et des congrès. De manière totalement personnalisée: aux dimensions dont vous avez besoin, pour pouvoir ensuite imprimer dans le format dont vous avez besoin.
À partir d’une image de base que vous téléchargez sur la plateforme, vous pouvez ajouter un code QR qui sera unique pour chaque billet; avec une numérotation simple ou double et à l’endroit que vous jugez nécessaire.
De plus, le système proposé par bikubo vous permet d’avoir des billets imprimés (disponibles selon les pays) ou des billets électroniques, selon les coûts et les besoins de chaque type d’événement.
Réduction des coûts et efficacité accrue
L’envoi de billets avec des codes QR (électroniques) suppose une économie de dépenses très importante et une amélioration de la gestion de votre événement en raison de l’instantanéité et de la polyvalence qu’il procure. Il existe deux possibilités pour envoyer les billets avec QR par email aux participants de votre événement:
1) Envoi individuel, un par un, en saisissant l’email du participant dans les formulaires de votre intranet.
2) Vous pouvez télécharger un fichier Excel avec les données des participants et il sera automatiquement envoyé par e-mail pour chaque participant.
D’autre part, bikubo vous propose le service d’attribution des billets entre vos RP, commerciaux, distributeurs et/ou managers qui distribuent les billets pour un événement.
Attribuez vos billets avec code QR rapidement et facilement parmi les responsables de la vente des billets pour un événement. De manière totalement personnalisée et unique pour chacun: attribuer, retirer, réattribuer, annuler des tickets, et surtout visualiser tout le processus de gestion. Distribuez des milliers de tickets avec QR codes à des centaines de RP depuis votre mobile, tablette, PC… Et d’où vous voulez. Activez ou désactivez vos publicités. Annulez les billets avec des codes QR chaque fois que vous en avez besoin. Ainsi, les tickets avec codes QR vous permettent un contrôle total de vos commerciaux.
En bref, il s’agit de créer des tickets avec des codes QR pour augmenter leur sécurité et pouvoir utiliser une application de contrôle d’accès qui accélère l’entrée à l’événement.
Exploitation des tickets avec codes QR
Nos tickets QR code disposent d’un système de contrôle basé sur un QR code qui ne peut être validé qu’avec notre application gratuite disponible sur Android et iOS. Avec l’utilisation de notre application de validation, vous devez lire chaque ticket avec QR pour valider l’accès. Simplement avec un téléphone portable ou une tablette, ou à l’aide d’un pistolet lecteur de code QR que vous pouvez associer aux appareils susmentionnés. A chaque validation, les informations associées au ticket et au résultat (qu’il ait été ou non préalablement validé) sont affichés.
Après l’événement, vous pouvez télécharger depuis l’intranet un rapport avec les validations effectuées, avec la date et l’heure de validation.
Avantages de nos billets avec codes QR
- Vous pouvez indiquer pour chaque ticket avec QR le texte à contenir dans le code QR, ce qui permet l’intégration avec d’autres plateformes de contrôle d’accès.
- Personnalisation du courrier de masse envoyé à chaque participant, en joignant le ticket avec QR.
- Validation de l’accès au contrôle via des téléphones portables ou des tablettes, avec notre application, disponible sur Android et iOS, qui vous permet de lire le ticket avec QR.
- Vous disposez d’un formulaire de recherche de participants, avec différentes options à effectuer sur chacun d’eux.
- Si vous avez besoin de formulaires d’inscription des participants, avec ou sans moyen de paiement, demandez-nous et nous les intégrerons pour vous.
- Annulez ou activez des billets avec QR.
- Attribuez ou supprimez des tickets à vos distributeurs facilement et rapidement.
- Créez différents types de billets pour votre événement (VIP, Général, Porte A…).
- Statistiques de vente et de validation.
- Vous pouvez utiliser notre système anti-revente.
Des prix
Pour augmenter le solde des billets électroniques, le prix que vous auriez à payer en bikubo serait basé sur le nombre de billets que vous souhaitez augmenter. Les prix sont ceux indiqués sur les tarifs web.
