Design de l’entrée
L’importance de la design de l’entrée
Le billet est l’élément mis à la disposition du participant, pour prouver qu’il est autorisé à accéder à un événement. Design de l’entrée est importante car elle peut servir à fournir des informations au participant sur l’événement qui va avoir lieu, et parce que c’est aussi un élément de plus du marketing de votre événement. Par conséquent, il est très important de prendre soin de la conception correcte de l’entrée.
Informations que vous pouvez afficher dans la design de l’entrée:
Donnée pertinente
Les données pertinentes associées à la célébration de votre événement, afin que le participant dispose des données facilement accessibles. Ces données comprennent : la date, le lieu et l’heure de l’événement.
Les données de base de l’organisateur. Consister en l’insertion d’une image avec le logo de l’organisateur, ou son nom.
Il peut également afficher des coordonnées directes ou une page Web faisant référence à d’éventuelles mises à jour d’informations pertinentes pour votre événement.
Il inclut dans la conception de l’entrée les données associées au type d’accès. Vous pouvez avoir des billets pour différentes catégories de participants (Early Bird, VIP, General…), ou des billets qui indiquent l’accès par une certaine porte, ou qui sont associés à un certain siège (généralement rangée et siège).
Avec l’avancement des technologies, il est fortement conseillé d’inclure un élément de contrôle dans la conception de l’entrée qui la rend infalsifiable, évitant ainsi les problèmes de fraude. Il peut s’agir d’une simple numérotation, dans l’attribution comme indiqué précédemment d’une seule place au sein de l’événement, et également d’un code barre ou QR unique pour chaque billet émis.
La créativité
Dans la conception de l’entrée, la créativité joue un rôle important en ce qui concerne les images, les couleurs et la typographie qui y apparaissent. Cette créativité peut être utilisée pour partager ultérieurement l’événement sur les réseaux sociaux, et pour associer le billet à la signalétique qui contribuera à promouvoir l’événement. Selon le type d’événement, un type d’image ou un autre serait affiché, ainsi par exemple pour un concert il est normal que l’image du groupe ou de l’artiste apparaisse, ou pour un match de football, il serait normal d’afficher le boucliers de l’équipement. La police à utiliser doit être lisible et de taille adéquate.
Sécurité
Dans la conception de l’entrée, il peut être utilisé pour inclure un élément qui sert à contrôler les ventes. Ainsi, l’organisateur de l’événement dispose d’informations instantanées sur la façon dont il se déroule en termes de nombre de billets vendus. Surtout par point de vente, afin que vous puissiez prendre des décisions sur la façon d’aborder la commercialisation de l’événement. Pour cela, une double numérotation est généralement incluse. Activer un tableau qui reste avec le concessionnaire et le participant reçoit une entrée. Avec bikubo, le même QR ou code barre est utilisé pour éviter la contrefaçon et contrôler les ventes totales et par point de vente.
Légalité
N’oubliez pas d’inclure les conditions légales dans la conception de l’entrée. De cette façon, vous éviterez les problèmes de contrôle d’accès à votre événement et lors de sa célébration. Par exemple, si votre événement n’autorise pas l’entrée aux moins de 18 ans, vous devez en tenir compte dans la conception du billet.
Sponsors
Si vous avez un ou plusieurs sponsors de votre événement, ils doivent également apparaître dans la conception de votre billet. Avec les logos correspondants, ou simplement sous la forme d’une liste de noms d’entreprises sponsors.
N’oubliez jamais que l’arrière de l’entrée peut également être utilisé. A de nombreuses reprises, les conditions légales y sont imprimées, ou la liste des sponsors.
Tarifs de la design de l’entrée
Enfin, vous devez inclure dans la conception du billet, le prix de celui-ci. Nous avons déjà indiqué qu’il peut y avoir différentes catégories de billets. Pouvoir avoir chacun des billets, un prix différent qui doit y être reflété.
Design de l’entrée avec bikubo
À partir de ces informations que nous avons indiquées et qui peuvent apparaître dans la conception de l’entrée de votre événement, choisissez celle qui lui convient le mieux. Logiquement, un événement pour adultes n’a pas besoin d’avoir la même créativité et information qu’un événement pour enfants, ou un événement corporatif qu’un concert.
Quel que soit le design de l’entrée de votre événement que vous choisissez, nous vous rappelons qu’avec bikubo vous pouvez inclure des éléments de sécurité (QR ou codes barres). Ce qui vous permet d’utiliser votre propre mise en page d’entrée. De plus, cela les rend infalsifiables et vous permet d’avoir un contrôle statistique des ventes.
