Tipos de entradas para un evento
Planifica tu evento con éxito eligiendo entre una amplia variedad de tipos de entradas para un evento. Bikubo te permite asociar múltiples categorías de tickets de una manera dinámica y personalizada con la intención que alcances tus objetivos. Diseña completamente tus entradas a tu gusto, de manera infalsificable a través de elementos de seguridad QR o códigos de barras.
Estrategias para los tipos de entradas para un evento con el establecimiento de distintas categorías de tickets:
- Distribuir temporalmente los ingresos por las entradas para tu evento.
- Orientar el tipo de público que pretendes que acuda a tu evento.
- Conseguir un acceso ordenado de los asistentes a tu evento.
- Fomentar la asistencia a tu evento por horas y días.
- Ayudar a la promoción y marketing de tu evento.
Tipos de entradas para un evento y caracterísiticas:
Admisión general
· Tipos de entradas para un evento «común»:
Es el tipo de entrada común, que suele requerir la compra, teniendo un precio que suele ser aceptado por el público al que va dirigido. No suele conllevar servicios o productos extras no esperados por el asistente.
VIP
· Tipos de entradas para un evento «con una experiencia más elevada»:
Los asistentes VIP requieren generalmente de la existencia de la entrada ‘Admisión General’, de forma que se proporciona al VIP una experiencia más elevada que a la entrada general. Con el uso de las entradas se permite a los organizadores cobrar más dinero y generar más ingresos. Un ejemplo de entradas VIP es el de determinadas zonas dentro de un recinto, limitadas en espacio, de forma que haya asistentes que están dispuestos a pagar un plus, o bien ofrecer una serie de servicios extra (entrada acelerada a un evento, compartir experiencias con un cantante, entrega de consumiciones…).
Gratis:
El tipo de entrada gratuita suele usarse para eventos enfocados a conseguir el máximo de asistentes posible. El evento suele tener como modelo de negocio, el de conseguir sponsors y/o la venta de stands. El hecho de ser gratis, no quiere decir que se dirija a cualquier público, sino que puedes establecer unas condiciones para la gratuicidad.
Donación
· Tipos de entradas para un evento «con intención de recaudar fondos»:
En este caso se permite a los asistentes que ingresen la cantidad que estimen oportuno. En eventos en los que los asistentes tengan un poder adquisitivo elevado, puedes conseguir que deseen pagar más por bienes y servicios que a un precio sugerido. También es útil en eventos que pretenden recaudar fondos.
Early-bird
· Tipos de entradas para un evento «con intención de incentivar a los asistentes y garantizar aforo»:
Se trata de un tipo de entrada publicada antes de la puesta en venta que las entradas de admisión general. De esta manera, puedes conseguir que los asistentes se vean incentivados a comprar entradas con mucha anticipación a la fecha del evento, y de esta forma te garantizas un aforo mínimo al evento, y unos ingresos en la tesorería de que puedas disponer para la organización del mismo. Para conseguir ventas tempranas, debes ofrecer a los asistentes una ventaja en términos de calidad de la entrada o en forma de descuento.
Pases
· Tipos de entradas para un evento «con canjeo por sección»:
Los pases son un conjunto de entradas que se compran por adelantado, y que pueden canjearse en el transcurso de un período de tiempo establecido o de una serie de eventos. Comparte las ventajas de la tipo early-bird, ya que los organizadores reciben dinero por adelantado, y los asistentes deben igualmente recibir unas ventajas para verse animados a comprar varias entradas a distintos eventos por adelantado. Los pases son ideales para eventos que pueden subdividirse en sesiones o días, como son los festivales, o ferias de varios días de duración.
Entrada de sesión
· Tipos de entradas para un evento «por secciones o temáticas»:
La entrada de sesión es la entrada a un evento que se ha dividido en distintas salas o días, que pueden tener controlados los accesos de forma aislada. Puede ser muy útil este tipo de entrada, en eventos que se prevea multitud de asistentes, y así evitar un sobreaforo en sesiones muy demandadas por los asistentes. Además, con este tipo de entradas puedes conocer el interés de los asistentes a tu evento, por temáticas o speakers.
Paquetes de entradas
· Tipos de entradas para un evento «ventajas por compra conjunta»:
Consiste en distribuir un número determinado de entradas, conllevando la adquisición conjunta unas ventajas mayores que si se vendieran de forma individual. Las ventajas suelen consistir en la entrega de productos promocionales, o en establecer unos provilegios respecto a otros grupos.
Membresía
· Tipos de entradas para un evento «con privilegios únicos»:
Los asistentes pertenecientes a una membresía, suelen recibir una recompensa, que puede verse en reducción de precios o en ofrecimiento de servicios especiales que no se ofertan al resto de asistentes. Puedes usar este tipo de entradas para conseguir que se unan a un grupo específico que te interese organizar.
Descuento para grupo:
Puedes animar a grupos grandes a asistir a tu evento, con la oferta de un descuento por entrada para compras en cantidad. Suele estar dirigido a determinados colectivos: universitario, colegiales, clubes, empresas… Este descuento es útil si prevees no llenar el aforo.
Descuento dirigido
· Tipos de entradas para un evento «reducción de precios a colectivos seleccionados»:
Los descuentos dirigidos son entradas con descuento por estar dentro de un determinado grupo que te interesa su asistencia al evento. Ofrece descuentos dirigidos cuando veas que en tu evento no tenga afluencia suficiente de un colectivo que consideras importante su presencia en tu evento.
Entradas de mesa y seating
· Tipos de entradas para un evento «con mapa de sitio«:
Las entradas de mesa y seating permiten a los asistentes la oportunidad de elegir dónde estarán físicamente durante la celebración del evento, o bien permite permite al organizador, ubicar físicamente a los asistentes del evento, conforme a unos criterios que considere convenientes.
Pase virtual:
Los tickets de pases virtuales permiten a los asistentes acceder a las transmisiones en vivo o sesiones grabadas de un evento.
Puertas de acceso:
Puedes categorizar las entradas por las distintas puertas de acceso al evento, distribuyendo así a los asistentes para controlar los momentos y zonas de acceso.
Listas de invitados:
Las listas de invitados suelen corresponderse con asistentes que contactan con alguna persona de la organización. Son útiles cuando tenemos personas en nuestra organización que o bien hacen labores de buscar asistentes adecuados para el evento, o bien adquieren el compromiso de invitar a asistentes dentro de sus funciones que realizan.
